Conciergerie et Gestion des VIC

Présentation
Le Responsable Conciergerie et Gestion des VIC (Very Important Clients) assure un service d’exception aux clients les plus prestigieux d’une marque ou d’un établissement de luxe. Son rôle est d’offrir une expérience sur-mesure, dépassant les attentes des clients VIP en anticipant leurs besoins et en leur proposant des services exclusifs. Il est garant de la satisfaction et de la fidélisation des clients haut de gamme en coordonnant des prestations personnalisées et en veillant à chaque détail de leur expérience.
Missions et responsabilités
- Gestion et accompagnement des VIC : Assurer une relation personnalisée avec les clients VIP pour garantir une expérience unique et exclusive.
- Coordination des services de conciergerie : Organiser des prestations sur-mesure (réservations privées, transports de luxe, accès exclusifs, etc.).
- Expérience client haut de gamme : Anticiper les attentes et proposer des services personnalisés en accord avec le positionnement de la marque.
- Fidélisation et engagement : Développer des stratégies pour renforcer la relation client et améliorer la rétention des VIC.
- Collaboration interservices : Travailler en lien avec les équipes commerciales, marketing et service client pour offrir une approche cohérente et qualitative.
- Suivi et analyse des performances : Mettre en place des indicateurs de satisfaction et analyser les retours des clients VIP.
- Veille et innovation : Suivre les tendances du luxe et des services premium pour proposer des offres innovantes et exclusives.
Compétences
- Excellente maîtrise des codes du luxe et de la gestion de clientèle haut de gamme.
- Capacité à anticiper et comprendre les attentes des clients VIP.
- Organisation et gestion de plusieurs prestations simultanées avec un haut niveau d’exigence.
- Connaissance des services de conciergerie et du réseau de partenaires premium.
- Compétences en gestion de la relation client et fidélisation.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des demandes complexes.
- Sens du service et réactivité face aux demandes clients.
- Maîtrise de plusieurs langues, notamment l’anglais.
Soft Skills
- Sens du détail et exigence de perfection.
- Discrétion et capacité à gérer des clients d’exception.
- Diplomatie et écoute active.
- Proactivité et force de proposition.
- Adaptabilité et réactivité dans un environnement dynamique.
- Excellentes capacités de communication et de coordination.
Formation et qualifications
Formation : Diplômé d’un Mastère Retail et Management de la Performance, de niveau Bac+5.
Expérience : Une expérience préalable en alternance, particulièrement dans le secteur du luxe, les services premium ou la gestion de clientèle VIP est un atout majeur.
Salaire
Le salaire d’un Responsable Conciergerie et Gestion des VIC varie selon l’entreprise, le secteur et l’expérience. En France, il se situe généralement entre 30 000 et 70 000€ brut annuel.
Évolution de carrière
Le Responsable Conciergerie et Gestion des VIC peut évoluer vers des postes tels que directeur expérience client VIP, responsable relation client haut de gamme, directeur conciergerie de luxe ou consultant en expérience client et fidélisation premium. Avec une expertise approfondie en gestion de la relation client VIP et en services exclusifs, des opportunités existent au sein des grandes maisons de luxe, hôtels cinq étoiles et groupes internationaux.